Unterlagen für den Immobilienverkauf – vollständig vorbereitet und klar geordnet
Die meisten Eigentümer haben bereits einen Teil der benötigten Dokumente – nur selten liegt alles an einem Ort. Grundrisse finden sich in alten Bauunterlagen, Angaben zur Wohnfläche in einer früheren Berechnung und Unterlagen zu Modernisierungen in einzelnen Ordnern.
Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, was vorhanden ist, welche Nachweise für Ihre Immobilie noch benötigt werden und wo fehlende Dokumente beschafft werden können. So erhalten Kaufinteressenten, Banken und das Notariat die Informationen, die sie für ihre jeweilige Prüfung brauchen.
Die Verkaufsakte muss zur Immobilie passen.
Nicht jedes Dokument wird bei jedem Verkauf benötigt. Entscheidend sind Immobilienart, Eigentumsverhältnisse und bauliche Besonderheiten.
Deshalb prüfen wir nicht einfach eine allgemeine Liste ab, sondern stellen die Unterlagen passend zu Ihrer Immobilie zusammen.
Haus und Grundstück
Im Mittelpunkt stehen Grundstück, Bebauung, Flächen, Genehmigungen, Energieausweis und nachvollziehbare Angaben zu Modernisierungen.
Eigentumswohnung
Zusätzlich werden Unterlagen der Eigentümergemeinschaft benötigt, etwa Teilungserklärung, Aufteilungsplan, Abrechnungen und Beschlüsse.
Erbschaft oder mehrere Eigentümer
Hier muss früh geklärt werden, wer verfügungsberechtigt ist und welche Nachweise oder Vollmachten vorliegen.
Welche Unterlagen bereits vorhanden sind
Die Checkliste dient als erste Übersicht. Sie können die vorhandenen Unterlagen direkt markieren. Welche Dokumente für Ihren Verkauf tatsächlich benötigt werden, klären wir anhand Ihrer Immobilie.
Grundunterlagen
Haus und Grundstück
Eigentumswohnung
Erbschaft oder besondere Eigentumslage
Kaufinteressenten, Banken und Notariat achten auf verschiedene Angaben.
Eine gut vorbereitete Verkaufsakte erleichtert Rückfragen und sorgt dafür, dass Informationen an den richtigen Stellen verfügbar sind.
| Bereich | Kaufinteressenten | Finanzierende Banken | Notariat |
|---|---|---|---|
| Immobilie | Flächen, Grundrisse, Zustand, Ausstattung und Energieangaben | Beleihungsrelevante Objektunterlagen, Grundrisse und nachvollziehbare Flächen | Bezeichnung des Grundstücks oder Wohnungseigentums |
| Eigentum | erkennbare Rechte, Nutzungen und Besonderheiten | aktueller Grundbuchstand und mögliche Belastungen | Eigentümer, Vollmachten, Löschungen und erforderliche Genehmigungen |
| Eigentumswohnung | Hausgeld, Rücklage, Beschlüsse und Unterlagen der Eigentümergemeinschaft | laufende Kosten, Rücklagen und Unterlagen der Eigentümergemeinschaft | Teilungserklärung, Sondernutzungsrechte und weitere vertraglich relevante Angaben |
Unser Unterlagenservice für Sie bei Erteilung des Alleinauftrages
Bei Erteilung des Alleinauftrages übernehmen wir die Sichtung Ihrer vorhandenen Unterlagen, erstellen eine auf Ihre Immobilie abgestimmte Übersicht und klären, welche Dokumente noch benötigt werden. Fehlende Unterlagen beschaffen wir mit der erforderlichen Vollmacht bei Behörden, Verwaltungen oder geeigneten Fachstellen, soweit dies möglich und für den Verkauf erforderlich ist.
Vorhandene Unterlagen sichten
Wir erfassen, welche Dokumente bereits vorliegen, wie aktuell sie sind und ob Flächen, Bauangaben und weitere Informationen übereinstimmen.
Fehlende Nachweise bestimmen
Sie erhalten eine klare, auf Ihre Immobilie abgestimmte Übersicht – ohne unnötige Unterlagen anzufordern.
Fehlende Unterlagen beschaffen
Mit der erforderlichen Vollmacht übernehmen wir die Abstimmung mit Behörden, Verwaltungen oder geeigneten Fachstellen, soweit dies für den Verkauf erforderlich und möglich ist.
Prüfen und übersichtlich aufbereiten
Erkennbare Unstimmigkeiten klären wir vor der Veröffentlichung. Anschließend ordnen wir die Unterlagen so, dass Angaben für Exposé, Kaufinteressenten, Banken und Notariat nachvollziehbar verwendet werden können.
Vollständige Unterlagen schaffen verlässliche Antworten.
Interessenten möchten verstehen, was sie kaufen. Banken benötigen belastbare Angaben für ihre Prüfung. Das Notariat muss Eigentumsverhältnisse und vertraglich wichtige Punkte eindeutig erfassen können.
Wer offene Fragen früh erkennt, kann sie in Ruhe klären. Das ist besonders wichtig, wenn Unterlagen aus einer Bauakte, von einer Hausverwaltung oder aus einem Nachlass benötigt werden.
Diese Punkte sollten vor der Veröffentlichung geklärt sein.
Flächenangaben stimmen nicht überein
Weichen Exposé, Grundriss und Wohnflächenberechnung voneinander ab, entstehen berechtigte Rückfragen. Die Angaben sollten vorab geprüft und einheitlich verwendet werden.
Umbauten sind nicht dokumentiert
Anbauten, ausgebaute Dachgeschosse oder veränderte Nutzungen sollten anhand der vorhandenen Genehmigungen und Bauunterlagen eingeordnet werden.
Rechte oder Belastungen werden zu spät erkannt
Wegerechte, Wohnrechte, Nießbrauch oder weitere Eintragungen können für Käufer und Banken wichtig sein und sollten früh transparent werden.
Wohnungsunterlagen sind nicht aktuell
Bei Eigentumswohnungen sind aktuelle Beschlüsse, Abrechnungen, Hausgeld und Rücklagen für die Einordnung der laufenden Kosten wichtig.
Unterlagen für den Immobilienverkauf verständlich erklärt
Müssen zu Beginn bereits alle Unterlagen vorliegen?
Nein. Wichtig ist zunächst, den vorhandenen Stand zu kennen und fehlende Dokumente früh zu erkennen. Einige Unterlagen können parallel zur Vorbereitung angefordert werden.
Welche Unterlagen sind bei jedem Verkauf erforderlich?
Eine vollständig identische Liste gibt es nicht. Immobilienart, Eigentum, Nutzung und bauliche Besonderheiten bestimmen, welche Dokumente benötigt werden. Ein gültiger Energieausweis ist beim Verkauf grundsätzlich frühzeitig zu klären; weitere Unterlagen ergeben sich aus der Immobilie.
Wie aktuell sollte der Grundbuchauszug sein?
Für die Vorbereitung sollte ein aktueller Grundbuchstand vorliegen. Wie neu der Auszug im Einzelfall sein muss, hängt vom jeweiligen Zweck und den Anforderungen der Beteiligten ab.
Was ist zu tun, wenn keine Wohnflächenberechnung vorhanden ist?
Dann sollte geprüft werden, ob sich eine belastbare Berechnung aus der Bauakte oder vorhandenen Plänen ableiten lässt oder ob eine neue Ermittlung durch eine geeignete Fachperson sinnvoll ist.
Wer beschafft Unterlagen aus der Bauakte oder von Behörden?
KEER IMMOBILIEN stimmt mit Ihnen ab, welche Dokumente benötigt werden, und übernimmt mit der erforderlichen Vollmacht die Abstimmung oder Antragstellung, soweit dies möglich ist.
Was wird bei einer Eigentumswohnung zusätzlich benötigt?
Typischerweise werden die Teilungserklärung mit Aufteilungsplan, aktuelle Abrechnungen, der Wirtschaftsplan, Angaben zu Hausgeld und Rücklage sowie Protokolle oder Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft benötigt.
Was ist bei einer geerbten Immobilie wichtig?
Entscheidend ist der Nachweis, wer über die Immobilie verfügen darf. Je nach Fall können ein Erbschein oder ein notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll sowie Abstimmungen innerhalb einer Erbengemeinschaft erforderlich sein.
Weitere Themen rund um Ihren Immobilienverkauf
Bewertung, Energieausweis, Unterlagen und Präsentation greifen ineinander. Auf den folgenden Seiten finden Sie die wichtigsten Informationen dazu.
Immobilienbewertung
Erfahren Sie, wie die erste Online-Einordnung und die persönliche Einschätzung Ihrer Immobilie zusammenwirken.
Energieausweis
Lesen Sie, welcher Energieausweis infrage kommt und welche Angaben bei der Veröffentlichung wichtig sind.
Vermarktung
Sehen Sie, wie Bilder, Exposé, Grundrisse und passende Veröffentlichungen Ihre Immobilie überzeugend darstellen.
Sie haben Unterlagen, wissen aber nicht, ob alles vollständig ist?
Wir sehen uns den vorhandenen Stand an, klären offene Punkte und sagen Ihnen verständlich, welche Unterlagen für Ihre Immobilie noch benötigt werden.
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